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Termos e Condições

Última atualização: 26 de junho de 2026

Estes Termos e Condições (os "Termos") são um contrato vinculante entre você e a MatPilot Limited. Eles regem seu acesso e uso do aplicativo móvel MatPilot, dos sites, das APIs e dos serviços relacionados (em conjunto, o "Serviço"). Leia-os com atenção. Ao criar uma conta, ou ao acessar ou usar o Serviço, você concorda com estes Termos. Se você não concorda, não use o Serviço.

Quem somos. O Serviço é prestado pela MatPilot Limited, uma sociedade privada limitada por ações constituída na República da Irlanda (número de registro da empresa 819708), com sede social em 51 Bracken Road, Sandyford, Dublin, D18 CV48, Republic of Ireland ("MatPilot", "nós", "nos", "nosso"). E-mail: admin@matpilot.io. Estes dados de identificação são fornecidos em conformidade com as European Communities (Directive 2000/31/EC) Regulations 2003 e o Electronic Commerce Act 2000.

1. O Serviço · 2. Operadores e Membros · 3. Elegibilidade e contas · 4. Responsabilidades do Operador · 5. Taxas e pagamento · 6. Pagamentos de Membros e Stripe · 7. Loja da Academia · 8. Direitos do consumidor e prazo de reflexão · 9. Recursos de IA · 10. Uso aceitável · 11. Propriedade intelectual e seus dados · 12. Serviços de terceiros · 13. Disponibilidade · 14. Suspensão e rescisão · 15. Garantias · 16. Responsabilidade · 17. Indenização · 18. Alterações · 19. Lei aplicável e disputas · 20. Disposições gerais

1. O Serviço

O MatPilot é um software operacional para academias de artes marciais, academias de ginástica e treinadores. Ele oferece gestão de membros, agenda e reserva de aulas, presença e check-in, graduação e acompanhamento de faixas, cobrança e assinaturas através do Stripe, uma loja no aplicativo, mensagens, notificações, captação de leads e um assistente de IA. Melhoramos continuamente o Serviço e podemos adicionar, alterar ou retirar recursos. Não faremos alterações que reduzam materialmente a funcionalidade essencial de um plano pago durante um período de cobrança sem aviso.

2. Operadores e Membros

"Operadores" são as academias, academias de ginástica, treinadores e sua equipe (donos, gerentes, instrutores e recepção) que usam o Serviço para administrar seu negócio. "Membros" são os alunos e clientes que um Operador gerencia, que também podem usar o aplicativo para reservar aulas, fazer check-in, pagar e se comunicar. Estes Termos se aplicam a ambos, exceto quando uma cláusula declarar aplicar-se somente a um deles.

Papéis em proteção de dados. Para os dados pessoais que um Operador insere ou carrega sobre seus Membros, o Operador é o controlador de dados e a MatPilot atua como processadora de dados conforme as instruções documentadas do Operador. Os termos de tratamento de dados exigidos pelo Artigo 28 do RGPD (GDPR, em inglês) estão estabelecidos em nossa Política de Privacidade e fazem parte destes Termos. Para dados de conta, cobrança e da plataforma, a MatPilot é a controladora. Veja a Política de Privacidade para mais detalhes.

3. Elegibilidade e contas

  • Você deve ter no mínimo 16 anos para criar sua própria conta MatPilot. 16 é a idade digital de consentimento na Irlanda, nos termos da seção 31 do Data Protection Act 2018 (Irlanda). Membros com menos de 16 anos só podem ser gerenciados por um Operador com o consentimento verificável de um pai, mãe ou responsável legal (veja a cláusula 4).
  • Você é responsável pela exatidão das informações que fornece e por manter suas credenciais de acesso seguras. Você é responsável por toda a atividade realizada em sua conta. Notifique-nos prontamente em admin@matpilot.io sobre qualquer uso não autorizado.
  • Se você usar o Serviço em nome de uma organização, você confirma que está autorizado a vincular essa organização a estes Termos.

4. Responsabilidades do Operador

Como Operador, você é o único responsável, na qualidade de controlador de dados, pela condução legal da sua academia no Serviço. Em especial, você concorda que:

  • você tem uma base legal válida (e, quando exigido, consentimento) para coletar e tratar os dados pessoais dos seus Membros, incluindo quaisquer informações de saúde, fotografias ou dados de responsáveis legais, e para carregá-los no Serviço;
  • quando você gerencia menores de idade, você obtém e mantém registros do consentimento dos pais/responsáveis legais conforme exigido por lei, incluindo o consentimento para fotografias de menores (o Serviço oferece controles de consentimento de foto por membro para ajudar você a registrar isso);
  • você fornece aos seus Membros suas próprias informações de privacidade sobre como usa os dados deles, e você trata as solicitações de titulares de dados na qualidade de controlador (nós auxiliaremos você como sua processadora);
  • você mantém seguro adequado para suas atividades físicas, seu local e seus instrutores, incluindo seguro de responsabilidade civil perante terceiros, e cumpre todas as obrigações aplicáveis de saúde e segurança;
  • você cumpre todas as leis aplicáveis ao seu negócio, incluindo obrigações de consumo, tributárias, de proteção à criança/Garda vetting (verificação policial obrigatória na Irlanda) e de salvaguarda de menores; os recursos de IA e informativos do Serviço podem exibir alertas de conformidade (como alíquotas de IVA aplicáveis ou responsabilidades do Operador sob a lei irlandesa), mas são apenas auxílios informativos e não constituem aconselhamento jurídico, tributário ou profissional. Consulte sempre um profissional qualificado para a sua situação específica;
  • você é responsável pelo conteúdo que publica e pelas comunicações que envia aos seus Membros por meio do Serviço.

5. Taxas e pagamento

O MatPilot é oferecido em um plano gratuito e em uma assinatura paga "MatPilot Pro". Os preços atuais, o que está incluído e quaisquer limites aplicáveis são exibidos no Serviço antes de você assinar. O Pro é cobrado em euros (€) de forma recorrente mensal através do Stripe até o cancelamento. Quando você processa pagamentos de membros através do Serviço, a MatPilot também cobra uma taxa de plataforma (uma pequena porcentagem dos valores processados), divulgada no Serviço.

  • Impostos. Os preços são indicados sem IVA, salvo indicação em contrário; o IVA é acrescido, quando aplicável, à alíquota irlandesa vigente. Você é responsável por quaisquer impostos sobre as taxas que cobra dos seus próprios Membros.
  • Renovação e cancelamento. As assinaturas são renovadas automaticamente a cada período. Você pode cancelar a qualquer momento no Serviço; o cancelamento produz efeitos no fim do período pago em curso e você mantém o acesso até lá. As taxas já pagas não são reembolsáveis, exceto quando exigido por lei (veja a cláusula 8).
  • Pagamento falho ou em atraso. Se uma cobrança falhar, podemos tentar novamente e podemos suspender ou rebaixar recursos pagos até que o pagamento seja feito.
  • Alterações de preço. Podemos alterar os preços com aviso prévio de, no mínimo, 30 dias antes que a alteração afete sua próxima renovação. O uso continuado depois que a alteração entra em vigor constitui aceitação; se você não concordar, pode cancelar.

6. Pagamentos de Membros e Stripe

Os pagamentos entre um Operador e seus Membros são processados pela Stripe usando o Stripe Connect. O Operador conecta sua própria conta Stripe e é o comerciante responsável (merchant of record) dessas transações. A MatPilot fornece os meios técnicos para iniciar pagamentos e cobra uma taxa de plataforma; a MatPilot não é parte do contrato entre um Operador e seus Membros e não retém recursos dos membros.

  • O Operador é responsável pelos bens/serviços que vende, pelos preços, pelo IVA, recibos, reembolsos, estornos e disputas com seus Membros.
  • O uso dos recursos de pagamento está sujeito ao Stripe Connected Account Agreement e aos termos da Stripe, que você aceita ao conectar o Stripe.
  • Os dados de cartão são tratados diretamente pela Stripe (um provedor PCI-DSS Nível 1). A MatPilot não armazena números completos de cartão.

7. Loja da Academia

Quando um Operador vende bens físicos através da loja no aplicativo, o Operador é o vendedor e é responsável pelos bens, descrições, estoque, processamento do pedido, entrega e devoluções. Essas vendas estão sujeitas ao Sale of Goods and Supply of Services Act 1980, ao Consumer Rights Act 2022 e, no caso de vendas à distância a consumidores, às European Union (Consumer Information, Cancellation and Other Rights) Regulations 2013. A MatPilot fornece apenas a vitrine e a infraestrutura de pagamento.

8. Direitos do consumidor e prazo de reflexão

Se você for um consumidor (uma pessoa física agindo fora de sua atividade comercial, empresarial ou profissional, por exemplo um Membro ou um treinador autônomo comprando para uso pessoal), você tem direitos legais que estes Termos não limitam, inclusive sob o Consumer Rights Act 2022 e as European Union (Consumer Information, Cancellation and Other Rights) Regulations 2013 (S.I. 484/2013).

  • Prazo de reflexão de 14 dias. Em contratos à distância, você geralmente tem 14 dias para desistir sem apresentar motivo. Para desistir, envie um e-mail para admin@matpilot.io dentro do prazo.
  • Serviços digitais. Se você nos pedir para iniciar uma assinatura digital durante o prazo de reflexão e reconhecer que perderá o direito de desistência assim que ela for integralmente executada, você aceita que podemos começar imediatamente e que será cobrado pelo que utilizou.
  • Conformidade. O conteúdo e os serviços digitais serão fornecidos com zelo e cuidado razoáveis e estarão em conformidade com sua descrição, conforme exigido pelo Consumer Rights Act 2022; os meios de reparação por desconformidade ficam preservados.

Os Operadores e outras pessoas que atuam no exercício de atividade empresarial não são "consumidores" e o direito de reflexão não se aplica a eles.

9. Recursos de IA

O Serviço inclui um assistente de IA e um copiloto que resumem os dados da sua academia e sugerem ou redigem ações (por exemplo, um rascunho de mensagem ou um rascunho de plano). O resultado da IA pode estar errado ou incompleto; ele é fornecido para auxiliar, não para substituir seu julgamento. Ações que afetam Membros (como enviar uma mensagem ou alterar um registro) exigem sua confirmação, e você continua responsável por elas. Não tomamos decisões que produzam efeitos jurídicos ou efeitos similarmente significativos sobre uma pessoa por meios exclusivamente automatizados.

Os recursos de IA tratam alguns dados fora do EEE, inclusive nos Estados Unidos; veja a Política de Privacidade para as salvaguardas que aplicamos. A IA também pode exibir alertas informativos sobre questões de conformidade, como alíquotas de IVA aplicáveis ou responsabilidades do Operador sob a lei irlandesa, para ajudar você a administrar seu negócio. Esses alertas são apenas informativos e não constituem aconselhamento jurídico, tributário ou profissional; consulte sempre um profissional qualificado para a sua situação específica.

10. Uso aceitável

  • Use o Serviço apenas para fins lícitos e de acordo com estes Termos.
  • Não faça uso indevido, não sonde, não sobrecarregue, não faça engenharia reversa nem tente obter acesso não autorizado ao Serviço ou aos seus dados.
  • Não use o Serviço para enviar e-mails em massa não solicitados ou de marketing; os recursos de e-mail do MatPilot destinam-se a mensagens transacionais relacionadas à conta, e as comunicações de um Operador com seus membros devem cumprir as ePrivacy Regulations 2011 (S.I. 336/2011) e respeitar os pedidos de descadastro.
  • Não carregue conteúdo ilícito, infrator ou prejudicial, nem dados pessoais de qualquer pessoa sem uma base legal.
  • Não use os recursos de mensagens no aplicativo para compartilhar conteúdo prejudicial, ofensivo ou ilícito. Se você receber uma mensagem que viole estes Termos, pode denunciá-la diretamente dentro do aplicativo. Analisamos as denúncias e podemos suspender ou encerrar o acesso conforme o caso.

11. Propriedade intelectual e seus dados

A MatPilot e seus licenciantes detêm toda a propriedade intelectual do Serviço, incluindo o software, o design e as marcas. Concedemos a você uma licença limitada, não exclusiva e intransferível para usar o Serviço conforme estes Termos.

Você mantém a propriedade dos dados que insere no Serviço ("seu conteúdo"). Você nos concede uma licença mundial e isenta de royalties para hospedar, copiar, tratar e exibir seu conteúdo exclusivamente para operar, proteger e melhorar o Serviço e para fornecê-lo a você. Você pode exportar ou solicitar a exclusão dos seus dados conforme descrito na Política de Privacidade.

12. Serviços de terceiros

O Serviço depende de fornecedores terceiros para infraestrutura, pagamentos, notificações, comunicações, processamento de IA e outras funções. Nossa Política de Privacidade identifica os principais fornecedores e as salvaguardas em vigor. Seu uso desses recursos também pode estar sujeito aos termos próprios do terceiro, e não somos responsáveis por serviços de terceiros que não controlamos.

13. Disponibilidade

Trabalhamos muito para manter o Serviço disponível e confiável, mas ele é fornecido "no estado em que se encontra" e "conforme disponível". Não garantimos operação ininterrupta ou livre de erros e podemos suspender o acesso para manutenção, segurança ou para lidar com uso indevido. Não somos responsáveis por indisponibilidade causada por terceiros ou por eventos fora do nosso controle.

14. Suspensão e rescisão

Você pode parar de usar o Serviço e encerrar sua conta a qualquer momento. Podemos suspender ou encerrar o acesso se você violar materialmente estes Termos, deixar de pagar ou usar o Serviço de forma que crie risco de dano a terceiros, a nós ou ao Serviço e, quando a violação for sanável, daremos a você primeiro uma oportunidade razoável de saná-la, quando for praticável.

Com a rescisão, seu direito de usar o Serviço termina. Por um período razoável após a rescisão, você poderá exportar seus dados; depois disso, podemos excluí-los, exceto quando devamos reter determinados registros por lei (por exemplo, registros financeiros (veja a Política de Privacidade)). As cláusulas que por sua natureza devam sobreviver (taxas devidas, PI, responsabilidade, indenização, lei aplicável) sobrevivem à rescisão.

15. Garantias e isenções

Exceto quando expressamente declarado e quando exigido por lei, excluímos todas as garantias e condições implícitas na máxima medida permitida. Nada nestes Termos exclui ou limita os direitos legais dos consumidores sob a lei irlandesa, que prevalecem sobre qualquer disposição incompatível destes Termos.

16. Limitação de responsabilidade

Nada nestes Termos limita ou exclui a responsabilidade que não possa ser limitada ou excluída por lei, incluindo a responsabilidade por morte ou lesão corporal causada por negligência, por fraude ou declaração fraudulenta, ou quaisquer direitos legais não excluíveis dos consumidores.

Sujeito a isso:

  • não somos responsáveis por perdas indiretas, incidentais, especiais ou consequenciais, nem por lucros cessantes, perda de receita, de reputação comercial ou de economias previstas;
  • não somos responsáveis por perda ou corrupção de dados na medida em que decorram da sua falha em manter seus próprios registros ou de causas fora do nosso controle razoável;
  • nossa responsabilidade agregada total decorrente do Serviço ou com ele relacionada em qualquer período de 12 meses está limitada ao maior valor entre (a) as taxas que você nos pagou pelo Serviço nesse período, ou (b) €100.
  • o MatPilot é apenas software e não dirige, supervisiona nem participa de qualquer treinamento físico, instrução de artes marciais ou outra atividade física. Não aceitamos qualquer responsabilidade por lesão corporal, doença ou morte decorrente de, ou relacionada a, treinamento físico ou atividades realizadas no local de um Operador ou sob a direção de um Operador. Os Operadores são os únicos responsáveis pela segurança de suas instalações e atividades, pela competência de seus instrutores e por manter seguro adequado.

Você é responsável pelo seu próprio uso do Serviço, incluindo a licitude da forma como trata os dados dos seus Membros e dos pagamentos e comunicações que realiza por meio dele.

17. Indenização

Você concorda em indenizar e isentar a MatPilot de reclamações, perdas e custos de terceiros (incluindo honorários advocatícios razoáveis) decorrentes da sua violação destes Termos, do seu uso ilícito do Serviço, do seu conteúdo ou (no caso de Operadores) do seu tratamento de dados de Membros de forma diversa das suas obrigações como controlador. Esta cláusula não se aplica a consumidores além do que a lei permite.

18. Alterações a estes Termos

Podemos atualizar estes Termos periodicamente. Atualizaremos a data acima e, no caso de alterações materiais, daremos aviso prévio razoável (por exemplo, por e-mail ou no aplicativo) antes que elas entrem em vigor. O uso continuado depois que as alterações entram em vigor constitui aceitação. Se você não concordar com uma alteração material, pode parar de usar o Serviço e cancelar.

19. Lei aplicável e disputas

Estes Termos e qualquer disputa deles decorrente ou relativa ao Serviço são regidos pelas leis da Irlanda, e os tribunais da Irlanda têm jurisdição exclusiva. Se você for um consumidor residente em outro país da UE, você mantém a proteção de quaisquer normas imperativas do seu país de residência e pode propor ações judiciais lá, quando a lei permitir.

Gostaríamos de resolver qualquer questão diretamente. Entre em contato primeiro pelo admin@matpilot.io. Os consumidores também podem usar a plataforma de Resolução de Litígios Online da Comissão Europeia em ec.europa.eu/consumers/odr.

20. Disposições gerais

  • Força maior. Não somos responsáveis por falha ou atraso causado por eventos além do nosso controle razoável.
  • Cessão. Você não pode ceder estes Termos sem o nosso consentimento; nós podemos cedê-los como parte de uma reorganização, fusão ou venda, mediante aviso.
  • Autonomia das disposições. Se alguma cláusula for considerada inexequível, as demais permanecem em vigor.
  • Não renúncia. Deixar de exercer um direito não constitui renúncia a ele.
  • Acordo integral. Estes Termos e a Política de Privacidade constituem o acordo integral entre nós a respeito do Serviço.
  • Notificações. Podemos enviar notificações no aplicativo ou por e-mail para o endereço da sua conta; você pode nos contatar em admin@matpilot.io.

Contato

MatPilot Limited (Empresa nº 819708, República da Irlanda): admin@matpilot.io. Dúvidas sobre seus dados são respondidas em nossa Política de Privacidade.

Política de Privacidade →

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